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Introducción: El reto de elegir el software ideal
Como elegir el software ideal para tu empresa. Muchas de las empresas batallan muchisimo con esa pregunta, pero hoy te voy a ayudar a ver como escoger la opcion perfecta. En internet encontraras una variedad de opciones y muchos freelance que te ofrecen incluso sus propias opciones, pero siempre surge la pregunta, cual de estos sistemas es mas funcional y que queda mejor en cuanto a precios. hay quienes pueden escoger una sola opcion y su presupuesto se agota y hay quienes como la mayoria de startups gastan probando hasta encontrar las que les funcione. desde mi recomendacion antes de ver que sistema es mas funcional y mas barato, mi recomendacion es saber para que la quiero, que parte de mi equipo la va a usar, y que me detiene para poder usarlo. si sabes para que lo quieres, esto reducira muchisimo el margen para encontrar tu sistema ideal, si sabes que parte de tu equipo la va a usar, eso disminuye mucho mas la cantidad de sistemas que puedes encontrar, y al final que te detiene, es la pregunta que para mi es mas importante ya que de esto depende que funcione o no cuaquier sistema que busques.
Entender el problema antes de elegir una herramienta
Una ves que visualices estas preguntas y sepas que no te permite avnazar por la incertidumbre de que algo salga mal o no tengas el presupuesto suficiente, mi recomendacion es que tengas una persona que entienda muy bien de estos sistemas, alguien que no solo te venda si no que te ayude a defirnir como responder estas preguntas, sin embargo no siempre es posible asi que muchas veces quien tomara esa responsabilidad eres tu, asi que cominza dando pequeños pasos, estudiando cada uno de los sistemas que te quedaron despues de responder lass preguntas anteriores, p e. si lo que necesitas es para tu area contable, busca soluciones que te subsanen esa parte, si lo que requieres es tener un mejor inventario busca esas opciones, puedes indagar en internet y encontraras su documentacion, si son de codigo libre y si tienen pruebas gratuitas. es importante que tengas tiempo y que tengas la disposicion para poder realizar dicha investigacion, y simpre toma en cuenta que si tu equipo debe hacer esto mismo al hacer la trancicion debes ser el pilar de este cambio, o como bien dije antes, tener a alguien que conozzca y maneje estos procesos sin problema. Con esto te digo, no es necesario ser el experto en cada sistema, solo ver que sea funcional y digerible para el personal que tienes toma en cuenta esto como otra variable, ya que mientras mas facil sea el sistema tus colaboradores lo entenderan mejor y si tu lo entiendes es mas facil poder hacer que lo entiendan. ahora no solo es tener un sistema por tenerlo, identifica los problemas reales de tus areas de trabajo y busca cual te da las soluciones necesarias que buscas, y una ves detectado podras darle valor al mejorar cosas que el sistema te da aunque no lo buscabas. Susede lo mismo al contratar a un especialista que te cree de 0 las necesidades pero bien debes saber que necesitas a alguien o tu mismo poder transmitirlo de la manera correcta, ve involucrando ttu equipo como parte de una mejora continua, ve preguntando cuales son los prebemas comunes a los que afrontan, que se les complica mas y como trabajan, no es lo mismo trabajar en casa que trabajar en una oficina.
Investigación, acompañamiento y adopción del equipo
Ya para terminar, una ves que tienes esta informacion y el personal, puedes definir el sistema correcto basado en tu empresa y tus necesidades, ve el tamaño de tu empresa, la cantidad de usuarios que vas a requerir, siempre tomando en cuentra los usuarios extras, por ejemplo tu o la persona que va a hacer las primeras configuraciones y el coste de la implementacion, ahora si podras arriesgarte a gastar para la implementacion. ya que sepas cuanto tarda segun sus asesores y dependiendo de que tan bien lo entendiste tu mismo. muchos requieren que empieces a subir datos para que le vallan entendiendo mientras lo usan, pero no lo ideal es que usen datos de prueba para que entiendas, ya que si cominzas a subir datos y no funciona, gastaras tiempo del equipo y a futuro habra mas resistencia, considera que tu tiempo es importante, pero el de tus colaboradores tambien.
El mejor sistema no es el más caro ni el más popular; es el que tu equipo puede adoptar, mantener y aprovechar sin fricción.
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